查看wps表格分班成绩(用WPS表格打造方便查询的成绩分析表)

1.如何用WPS表格打造方便查询的成绩分析表

图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。

这份表格放在“原始数据”工作表中。现在我们需要方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。

图1 原始成绩表 一、基本表格准备 在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。

点 击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入 “1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。

其它均采用默认设置。 用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分，平均分，及格率，优秀率”。

经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。 回到“原始数据”工作表。

在P3:X13区域建立如图2所示的表格。 图2 点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询！B1”。

点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询！B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

二、数据准备 首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式 “=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。

在Q6单元格录入公式 “=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。 在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3) 得到及格率。

在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3) 得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。

我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。 至于第二个表格就简单了。

点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE） 然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。

图3 设置数字格式 三、建立图表 数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。

点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输 入框中输入“=原始数据！$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据！$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“= 原始数据！$Q$12:$X$12”，如图4所示。

图4 点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。 点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。

所得结果如图5所示。 图5 完成 最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。

2.如何用WPS表格来分班级

在新的一学期，分班是一项学校的常规工作。传统方法按一定的顺序进行分班，就是假定按成绩分成4个班，第一轮，把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名次分别分到4、3、2、1班，依此类推。这样一来，1班和4班每两轮有最好的和最差的学生。以1班为例，分到1、8、9、16、17、24等名次，相邻两名次之间的差距两次中就有一次为7太大了，另外一次为1，太小了，这样会造成班主任也有一小点意见。

改进方法：假定按成绩分成4个班，第一轮，把1、2、3、4名分别分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名分别分到2、3、4、1班；第三轮，把9、10、11、12名分别分到3、4、1、2班；第四轮，把13、14、15、16名分别公到4、1、2、3班，依此类推。分析：从上面的分班过程来看，由于下一轮最好的名次分到了下一班级，这样就保证了每个班在四轮中都能分到最好，最差和中间的名次，同样以1班为例，可以分到1、8、11、14、17、24等名次，相邻两名之间差距，四次中只有一次为7，其余三次为3，太小的差距也消除了，也可以对比一下其它班级分到的名次情况，比按顺序分班要好多了。

下面进行实施步骤：

第一步：输入好学生的相关信息，并按成绩排列好顺序。如图。

现在是，就是在班级中，从A2开始，要形成这样的序列：1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3，如此反复直到最后的学生如图。

可以采用两种方法：

1、可以采用复制粘贴法，就是先输入上述数据，即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘贴到所有的数据，直到最后。这种方法，比较简单，也容易理解。

2、采用函数法：增加一列：编号，分别在下面输入数据：0、1、2、3……直到最后一个学生，然后在A2中输入公式：=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1，拖动填充柄，直到最后一名学生。同样形成这样的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后，如图。

然后选择所有数据，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”

打开班级后面的倒三角符号，选择1，就可以得到1班的学生名册如图，

按所需整理，打印，任务完成。

3.WPS如何帮助老师轻松查询学生各科成绩

上学的时候，经常到了期末各位同学的家长跑到学校来找老师咨询自己孩子的期末考试情况，老师们也为了应付做了本厚厚的成绩本，一页一页的翻查着，其实利用WPS表格可以相当轻松的解决相关查询问题，免去一天到晚翻本子的功夫。具体如下：

效果预览

① 制作好相关的数据，在单元格H3中输入公式：“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

图1

单元格H4、H5同样输入，公式根据对应情况做相应改变。

在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样，将所有同学的各科成绩一一对应起来。

② 在“总分”一栏（单元格H6）输入求和公式：“=SUM(H3:H5)”，求出各科总和。

图2

③ 在“平均分”一栏（单元格H7）输入求平均值公式：“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。

图3

为了方便，再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。

图4

④ 在“评价”一栏（单元格H8）输入判断公式：“=IF(H7>=60，"及格"，"不及格")”判断及格或不及格（一般情况下，以60分作为标准）

最后将表格稍加美化，即可。

以后只要在“小白”处输入对应名字 就能轻松查询某学生的成绩情况。

4.如何用WPS表格来分班

第一步：输入好学生的相关信息，并按成绩排列好顺序。如图。

在“班级”中，从A2开始，要形成这样的序列：1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3，如此反复直到最后的学生如图。

可以采用两种方法：

1、可以采用复制粘贴法，就是先输入上述数据，即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘贴到所有的数据，直到最后。这种方法，比较简单，也容易理解。

2、在表格里增加一列”编号“，容纳后在这一列里分别输入数据：0、1、2、3……直到最后一个学生，然后在A2中输入公式：=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1，拖动填充柄，直到最后一名学生。同样形成这样的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后。也可以采用不增加“编号”列的方法，直接在A2输入：=MOD(INT((ROW()-2)/4)+MOD((ROW()-2),4),4)+1，同样达到要求，如图。

第二步：然后选择所有数据，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”

打开班级后面的倒三角符号，选择1，就可以得到1班的学生名册，如下图所示，

第三步：班级替换成本校的班级。打印，任务完成。