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Word教程:如何用word做出漂亮的英文排版

2023-4-7 12:58| 查看: 1254 |来源: 互联网

如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。 “我在工作中遇到了一个难 ...

如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。 “我在工作中遇到了一个难题:英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文,总觉得做出来的东西不太好看,我想英文编辑肯定也有规则,但又不了解。希望能做一个这方面的专题,比如说标题用什么字体?正文用什么字体?用几号字体?如何排版?等等。” 学习英文排版,最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图1所示,是PCGAMER杂志中的一篇文章,文章虽然短,但是结构比较完整,包括了主标题、副标题、正文、附加说明。 如何用word做出漂亮的英文排版 第一步:让标题一下抓住读者的眼睛主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键,一般排在文章的顶端,并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的,而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上,比如正文为10.5pt,则标题至少要为20pt,甚至更大。标题字体,一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体),以使标题更突出。 小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

获得更多漂亮的英文字体 Windows自带了一些英文字库,不过还是不够丰富,要想获得更多漂亮的英文字体,可从网络上下载一些免费的英文字库。

第二步:循循善诱,设置副标题主标题主要起吸引眼球的作用,而副标题则是对主标题的进一步阐述,以便读者在读文章之前了解更多信息。副标题一般也以左对齐方式排版,它的字号要比主标题小很多,以免喧宾夺主,不过要比正文字号至少大2个级别。副标题的字体颜色还可以设置成灰色,以与主标题形成对比。第三步:清晰易读排正文正文字体大多数用Times New Roman,属于Serif类字体,字号大小一般在9~12pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排,从第二段开始,每段首行要缩进排版,一般缩进4个字节。而现在流行的英文格式,大多数都不缩排,而是习惯在段与段之间加一空行进行区分。 ★选择适当的行距如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字),英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中,默认值为单倍行距,有点挤,另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。所以在Word中,可执行“格式→段落”命令打开段落对话框,在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮,选择“多倍行距”项,接着就可以在后面的“设置值”中输入“1.2”,确定即可。 ★使用连字符断句如图3所示,同样的文字内容,左侧的松散零乱,右侧则紧凑有序。奥妙何在?原来右侧文档使用了连字符,行末如果是较长的单词,则用连字符断开了。在Word中,执行“工具→语言→断字”,在开打的对话框中,选中“自动断字”,确定即可。注意:一个单词可以从何处断开,往往因文化的差异而有所不同,一般美式英文以韦伯字典为依据,英式英文则以牛津字典为依据。 ★首字下沉正文美化的一个常用方法就是首字下沉,这在Word中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下,然后执行“格式→首字下沉”命令打开一个对话框,这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“悬挂”,还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。在本文开始的示例图中,我们可以看到效果。 如何用word做出漂亮的英文排版 附加说明,主要是对文章的补充、注解之类的文字,字号一般要更小,在7~8pt之间。

本文最后更新于 2023-4-7 12:58,某些文章具有时效性,若有错误或已失效,请在网站留言或联系站长:17tui@17tui.com
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